Voorschot maken

Voorschot factuur aanmaken op basis van een offerte

Je kan in Digivak voorschotfacturen maken en ze later omzetten naar een slotfactuur. Om een voorschotfactuur te maken, vertrek je eerst van een bestaande offerte.

Stap 1: Een offerte maken

Maak eerst een offerte via het menu ‘Orders’ en ‘Verkooporder’. Klik op de knop ‘NIEUW’ om een nieuwe offerte aan te maken. Vul daarna alle gegevens in en bevestig met ‘OPSLAAN’.

Stap 2: Maak een voorschot factuur

Indien de offerte status Verkooporder heeft, verschijnt bovenaan de nieuwe groene knop ‘MAAK VOORSCHOT’. Klik hierop en je krijgt een pop-upvenster met details.

Digivak geeft de gebruiker twee opties:

• Vast Bedrag: Geef het totaalbedrag in.
• Percentage: Geef een percentage in.

Digivak berekent automatisch de nodige BTW.

De gebruiker komt automatisch op de pagina van de voorschot factuur terecht. Deze werd aangemaakt met een link naar de offerte met de status Concept. De gebruiker kan nog een aanpassing maken, of rechtstreeks (een proforma) versturen / bevestigen.

Merk op: Het cijfer in de Slimme knoppen-balk bij 'Voorschotten' werd verhoogd

Meerdere voorschot facturen maken

Je kan meerdere voorschot facturen maken op basis van dezelfde offerte. Gebruik de Slimme Knoppen om een lijst van reeds gemaakte (voorschot) facturen te zien.